Accounts Receivable (AR) là khoản phải thu khách hàng, tức là số tiền mà khách hàng nợ công ty bạn sau khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ nhưng chưa thanh toán ngay.
Ví dụ thực tế:
- Bạn bán hàng cho một khách hàng với điều khoản thanh toán 30 ngày.
- Hóa đơn trị giá 50 triệu đồng được ghi nhận vào Accounts Receivable.
- Đến hạn, khách hàng thanh toán và khoản này sẽ được chuyển thành tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Cách hoạt động của Accounts Receivable trong ERPNext
Khi tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)
- Hệ thống ghi nhận số tiền vào Accounts Receivable.
Khi khách hàng thanh toán
- Tiền sẽ chuyển từ Accounts Receivable sang tài khoản tiền mặt hoặc ngân hàng.
Quản lý công nợ khách hàng
- Kiểm tra các hóa đơn quá hạn để nhắc nhở khách hàng.
- Xuất báo cáo công nợ để theo dõi dòng tiền.
Lợi ích của Accounts Receivable
Theo dõi công nợ khách hàng chính xác.
Cải thiện dòng tiền bằng cách nhắc nhở thanh toán đúng hạn.
Giúp kế toán dễ dàng quản lý các giao dịch tín dụng.