Mỗi module trong ERPNext phục vụ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Dưới đây là cách tổ chức nhân sự theo từng tính năng chính:
1. Quản Lý Bán Hàng (Sales Management) – Bộ phận Kinh doanh
Tính năng:
✅ Quản lý khách hàng (Customer)
✅ Cơ hội bán hàng (Opportunity)
✅ Báo giá (Quotation)
✅ Đơn hàng bán (Sales Order)
✅ Xuất hóa đơn (Sales Invoice)
Ai sử dụng?
✔️ Nhân viên kinh doanh: Tạo báo giá, theo dõi khách hàng.
✔️ Trưởng phòng kinh doanh: Duyệt đơn hàng, theo dõi doanh thu.
2. Quản Lý Mua Hàng (Purchase Management) – Bộ phận Mua hàng
Tính năng:
✅ Quản lý nhà cung cấp (Supplier)
✅ Yêu cầu mua hàng (Purchase Request)
✅ Đơn đặt hàng mua (Purchase Order)
✅ Nhập hàng (Purchase Receipt)
✅ Hóa đơn nhà cung cấp (Purchase Invoice)
Ai sử dụng?
✔️ Nhân viên mua hàng: Tạo đơn đặt hàng, làm việc với nhà cung cấp.
✔️ Kế toán mua hàng: Xác nhận hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp.
3. Quản Lý Kho (Inventory Management) – Bộ phận Kho vận
Tính năng:
✅ Quản lý hàng tồn kho (Stock Ledger)
✅ Kiểm kê kho (Stock Reconciliation)
✅ Nhập/xuất kho (Stock Entry)
✅ Chuyển kho (Stock Transfer)
Ai sử dụng?
✔️ Thủ kho: Quản lý nhập, xuất kho, kiểm kê.
✔️ Nhân viên logistics: Theo dõi hàng tồn kho.
4. Quản Lý Sản Xuất (Manufacturing) – Bộ phận Sản xuất
Tính năng:
✅ Định mức nguyên vật liệu (BOM – Bill of Materials)
✅ Lệnh sản xuất (Work Order)
✅ Kế hoạch sản xuất (Production Planning)
✅ Theo dõi hiệu suất sản xuất
Ai sử dụng?
✔️ Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất.
✔️ Nhân viên vận hành: Thực hiện lệnh sản xuất.
5. Kế Toán & Tài Chính (Accounting & Finance) – Bộ phận Kế toán
Tính năng:
✅ Quản lý thu/chi (Payment Entry)
✅ Sổ cái kế toán (General Ledger)
✅ Báo cáo tài chính (Financial Statements)
✅ Quản lý công nợ (Accounts Payable/Receivable)
Ai sử dụng?
✔️ Nhân viên kế toán: Ghi nhận giao dịch, lập báo cáo.
✔️ Giám đốc tài chính (CFO): Theo dõi báo cáo tài chính.
6. Nhân Sự & Tiền Lương (HR & Payroll) – Bộ phận Nhân sự
Tính năng:
✅ Quản lý nhân viên (Employee)
✅ Lương thưởng (Payroll)
✅ Chấm công (Attendance)
✅ Đánh giá nhân sự (Performance Review)
Ai sử dụng?
✔️ Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, trả lương.
✔️ Quản lý cấp cao: Đánh giá hiệu suất nhân viên.
7. Quản Lý Dự Án (Project Management) – Bộ phận Dự án
Tính năng:
✅ Quản lý dự án (Project)
✅ Quản lý công việc (Task)
✅ Theo dõi thời gian làm việc (Timesheet)
Ai sử dụng?
✔️ Quản lý dự án: Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
✔️ Nhân viên dự án: Cập nhật tiến độ công việc.
8. Quản Lý Chất Lượng (Quality Management) – Bộ phận Kiểm soát chất lượng
Tính năng:
✅ Kiểm tra chất lượng (Quality Inspection)
✅ Đánh giá nhà cung cấp (Supplier Evaluation)
✅ Quy trình khắc phục lỗi (Non-Conformance)
Ai sử dụng?
✔️ Nhân viên QC: Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập/xuất kho.
✔️ Quản lý chất lượng: Theo dõi, phân tích lỗi sản phẩm.
Kết Luận
Tổ chức bộ phận sử dụng ERPNext theo từng module giúp tối ưu quy trình làm việc, tránh chồng chéo nhiệm vụ và tăng hiệu suất doanh nghiệp.
Công ty thương mại: Chú trọng Bán hàng, Mua hàng, Kho, Kế toán.
Công ty sản xuất: Ưu tiên Sản xuất, Kho, Chất lượng, Kế toán.
Công ty dịch vụ: Tập trung vào Dự án, Nhân sự, Kế toán.