Account Payables (AP) là các khoản phải trả – tức là số tiền doanh nghiệp của bạn nợ nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh do đã mua hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa thanh toán.
Ví dụ về Account Payables:
- Công ty bạn mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp với điều khoản thanh toán sau 30 ngày.
- Tiền thuê văn phòng, dịch vụ vận chuyển, hoặc chi phí khác mà bạn chưa thanh toán ngay.
Account Payables trong ERPNext
Trong ERPNext, Accounts Payable được theo dõi trong Sổ cái (Ledger) và có thể được quản lý thông qua:
- Hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice)
- Thanh toán nhà cung cấp (Payment Entry)
- Báo cáo công nợ phải trả (Accounts Payable Report)
Doanh nghiệp cần quản lý tốt AP để tránh tình trạng nợ quá hạn và duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp.