Item Inventory Auto Reorder trong ERPNext là gì?
Item Inventory Auto Reorder là tính năng tự động đặt hàng lại trong ERPNext. Khi số lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu, hệ thống sẽ tự động tạo đơn đặt hàng (Purchase Order) hoặc yêu cầu mua hàng (Material Request) để bổ sung hàng.
Cách hoạt động của Auto Reorder
- Thiết lập ngưỡng tồn kho (Reorder Level)
- Khi số lượng hàng hóa trong kho giảm xuống mức này, hệ thống sẽ kích hoạt đặt hàng lại.
- Xác định số lượng đặt hàng (Reorder Qty)
- Đây là số lượng hệ thống sẽ đặt hàng mỗi khi cần bổ sung kho.
- Tự động tạo đơn hàng
- ERPNext có thể tự động tạo Material Request, Purchase Order hoặc Stock Entry dựa trên nhu cầu.
- Có thể thiết lập nhà cung cấp mặc định để đơn hàng được tạo nhanh chóng.
Cách thiết lập Auto Reorder trong ERPNext
- Vào mô-đun Stock > Item > Chọn sản phẩm cần quản lý
- Chuyển đến tab “Inventory” và nhập:
- Reorder Level (Mức tồn kho tối thiểu)
- Reorder Qty (Số lượng đặt hàng lại)
- Chọn “Default Supplier” (Nhà cung cấp mặc định, nếu có)
- Lưu lại
Ví dụ về Auto Reorder
📌 Ví dụ: Bạn kinh doanh điện thoại và thiết lập như sau:
- Reorder Level: 5 chiếc
- Reorder Qty: 20 chiếc
Khi số lượng điện thoại trong kho giảm xuống còn 5 chiếc, ERPNext sẽ tự động tạo đơn đặt hàng 20 chiếc từ nhà cung cấp.
Lợi ích của Auto Reorder
Tránh tình trạng hết hàng ảnh hưởng đến kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian khi không cần kiểm tra kho thủ công.
Tối ưu hóa quản lý kho, đảm bảo hàng luôn đủ để bán hoặc sản xuất.