Module Kế toán, Thuật ngữ

Journal Entry là gì?

Journal Entry (Bút toán nhật ký) là gì?

Journal Entry là một ghi chép kế toán ghi lại các giao dịch tài chính vào sổ cái kế toán của doanh nghiệp.

Cấu trúc của Journal Entry

Một bút toán nhật ký thường gồm các thành phần sau:

  1. Ngày giao dịch – Ngày thực hiện giao dịch.
  2. Tài khoản Nợ (Debit Account) – Tài khoản nhận giá trị.
  3. Tài khoản Có (Credit Account) – Tài khoản bị giảm giá trị.
  4. Số tiền (Amount) – Giá trị giao dịch.
  5. Mô tả (Description/Remarks) – Giải thích giao dịch.

Ví dụ về Journal Entry

Ví dụ 1: Mua hàng hóa trị giá 10 triệu VND bằng tiền mặt

Ngày Tài khoản Nợ Tài khoản Có Số tiền
20/03/2025 Hàng tồn kho Tiền mặt 10,000,000 VND

Giải thích:

  • Hàng tồn kho tăng (ghi Nợ).
  • Tiền mặt giảm (ghi Có).

Journal Entry trong ERPNext

Trong ERPNext, Journal Entry được sử dụng để ghi nhận:
Thanh toán nhà cung cấp/khách hàng.
Điều chỉnh số dư tài khoản.
Ghi nhận khấu hao tài sản cố định.
Các giao dịch tài chính khác không có hóa đơn trực tiếp.