ERPNext là một hệ thống ERP mã nguồn mở, bao gồm nhiều module giúp quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách các module chính và chức năng của từng module.
1. Accounting (Kế toán)
Quản lý tài chính, dòng tiền, công nợ và thuế.
- Sổ cái kế toán (General Ledger)
- Quản lý công nợ khách hàng (Accounts Receivable)
- Quản lý công nợ nhà cung cấp (Accounts Payable)
- Quản lý hóa đơn (Invoices & Payments)
- Báo cáo tài chính (Balance Sheet, Profit & Loss, Cash Flow)
- Quản lý thuế (Tax Management)
2. Stock (Kho hàng)
Quản lý hàng tồn kho, nhập – xuất kho và điều chỉnh hàng hóa.
- Quản lý nhiều kho hàng (Multi-Warehouse Management)
- Theo dõi số Serial & Batch (Serial Number & Batch Tracking)
- Tự động đặt hàng lại khi hết hàng (Auto Reorder Level)
- Điều chuyển hàng giữa các kho (Stock Transfer)
- Kiểm kê kho (Stock Reconciliation)
3. Sales (Bán hàng)
Quản lý đơn hàng, khách hàng và hợp đồng.
- Quản lý báo giá (Quotation Management)
- Đơn hàng bán (Sales Order)
- Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)
- Quản lý khách hàng (Customer Management)
- Tích hợp với CRM (Customer Relationship Management)
- Theo dõi doanh số & mục tiêu kinh doanh
4. Purchase (Mua hàng)
Quản lý quá trình mua nguyên vật liệu và hàng hóa từ nhà cung cấp.
- Yêu cầu mua hàng (Material Request)
- Báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation)
- Đơn hàng mua (Purchase Order)
- Hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice)
- Quản lý nhà cung cấp (Supplier Management)
5. CRM (Quản lý quan hệ khách hàng)
Hỗ trợ quản lý khách hàng, theo dõi cơ hội bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý khách hàng tiềm năng (Lead Management)
- Quản lý cơ hội bán hàng (Opportunity Tracking)
- Quản lý lịch hẹn và giao dịch (Interaction & Follow-up)
- Tích hợp Email & Gửi thông báo khách hàng
- Phân tích dữ liệu khách hàng (Customer Analytics)
6. Manufacturing (Sản xuất)
Quản lý quy trình sản xuất từ lập kế hoạch đến hoàn thành sản phẩm.
- Định mức nguyên vật liệu (BOM – Bill of Materials)
- Lệnh sản xuất (Work Order)
- Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning)
- Theo dõi tiến độ sản xuất & năng suất lao động
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm (Quality Inspection)
7. HR & Payroll (Nhân sự & Tiền lương)
Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.
- Hồ sơ nhân viên (Employee Management)
- Chấm công & Quản lý ca làm việc (Attendance & Shift Management)
- Quản lý nghỉ phép (Leave Management)
- Tính lương & Bảng lương (Payroll Processing)
- Đánh giá hiệu suất nhân viên (Performance Review)
8. Projects (Quản lý dự án)
Quản lý các dự án, công việc và tiến độ thực hiện.
- Lập kế hoạch & Quản lý nhiệm vụ (Task Management)
- Theo dõi thời gian làm việc (Timesheet Tracking)
- Quản lý tài nguyên & Nhân sự dự án
- Báo cáo tiến độ & Chi phí dự án
9. Asset Management (Quản lý tài sản cố định)
Theo dõi tài sản, khấu hao và bảo trì tài sản.
- Quản lý danh sách tài sản (Asset Register)
- Tính khấu hao tài sản (Asset Depreciation)
- Lịch bảo trì & kiểm tra tài sản
- Báo cáo tài sản doanh nghiệp
10. Website & E-Commerce
Quản lý website công ty và tích hợp bán hàng trực tuyến.
- Tạo & Quản lý website công ty
- Quản lý sản phẩm & đơn hàng online
- Tích hợp giỏ hàng & thanh toán trực tuyến
- Tùy chỉnh giao diện website
11. Helpdesk (Hỗ trợ khách hàng)
Hỗ trợ quản lý yêu cầu bảo hành, khiếu nại khách hàng.
- Quản lý yêu cầu hỗ trợ (Support Ticket Management)
- Theo dõi phản hồi khách hàng
- Báo cáo hiệu suất hỗ trợ khách hàng
12. Quality Management (Quản lý chất lượng)
Đảm bảo chất lượng sản phẩm và quy trình.
- Quản lý kiểm tra chất lượng (Quality Inspection)
- Theo dõi lỗi sản phẩm & Khiếu nại khách hàng
- Báo cáo phân tích chất lượng
Tóm tắt các Module chính của ERPNext
| Module | Chức năng chính |
| Accounting | Quản lý tài chính, kế toán, thuế, báo cáo tài chính. |
| Stock | Quản lý kho, theo dõi hàng tồn, nhập – xuất kho. |
| Sales | Quản lý bán hàng, hóa đơn, khách hàng. |
| Purchase | Quản lý mua hàng, nhà cung cấp, hóa đơn mua. |
| CRM | Quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng, chăm sóc khách hàng. |
| Manufacturing | Quản lý sản xuất, định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất. |
| HR & Payroll | Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, đánh giá nhân viên. |
| Projects | Quản lý dự án, nhiệm vụ, thời gian làm việc. |
| Asset Management | Quản lý tài sản cố định, bảo trì, khấu hao. |
| Website & E-Commerce | Quản lý website, bán hàng trực tuyến. |
| Helpdesk | Quản lý yêu cầu hỗ trợ khách hàng. |
| Quality Management | Kiểm soát chất lượng sản phẩm và quy trình. |
ERPNext là một hệ thống toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động, từ tài chính, kho hàng, bán hàng, sản xuất, nhân sự đến chăm sóc khách hàng.