Cost Center (Trung tâm chi phí) là một đơn vị trong doanh nghiệp được sử dụng để theo dõi và kiểm soát chi phí. Nó giúp phân bổ chi phí hợp lý theo từng bộ phận, dự án hoặc khu vực hoạt động.
Ví dụ thực tế về Cost Center:
- Bộ phận Marketing → Chịu các chi phí quảng cáo, sự kiện.
- Bộ phận Sản xuất → Chịu chi phí nguyên vật liệu, nhân công.
- Chi nhánh Hà Nội → Theo dõi chi phí vận hành riêng biệt.
Tại sao cần Cost Center?
✅ Kiểm soát chi phí theo từng bộ phận, tránh lãng phí.
✅ Phân tích hiệu suất tài chính cho từng trung tâm chi phí.
✅ Cải thiện hoạch định ngân sách và chiến lược kinh doanh.
Cách sử dụng Cost Center trong ERPNext
Khi ghi nhận chi phí, bạn gán nó vào Cost Center tương ứng.
Ví dụ: Công ty chi 10 triệu VND cho quảng cáo Facebook của bộ phận Marketing.
- Nợ: Chi phí quảng cáo (6412)
- Có: Tiền mặt (1111)
- Cost Center: Bộ phận Marketing
Nợ 6412 - Chi phí quảng cáo 10,000,000 VND Có 1111 - Tiền mặt 10,000,000 VND Cost Center: Marketing
Cách thiết lập trong ERPNext:
1️⃣ Vào module “Accounts” → Chọn “Cost Center”
2️⃣ Tạo các Cost Center theo bộ phận hoặc dự án
3️⃣ Gán Cost Center khi nhập chi phí, doanh thu
Phân biệt Cost Center & Profit Center
Tiêu chí | Cost Center (Trung tâm chi phí) | Profit Center (Trung tâm lợi nhuận) |
Mục đích | Theo dõi và kiểm soát chi phí | Theo dõi cả chi phí & doanh thu để tính lợi nhuận |
Ví dụ | Bộ phận IT, Kế toán, Hành chính | Chi nhánh kinh doanh, Dự án phần mềm |
Đóng góp | Không tạo ra doanh thu trực tiếp | Tạo ra doanh thu và lợi nhuận |